8 Cara Untuk Gunakan Asisten Virtual Anda Efektif

Menyewa asisten virtual adalah langkah pertama, tapi mendapatkan hasil yang Anda inginkan dan pengembalian investasi yang Anda butuhkan adalah lain. Bantuan virtual lepas pantai sekarang menjadi tren di usaha kecil dan menengah. Dan mereka yang berarti bisnis yang serius telah belajar satu atau dua hal tentang bagaimana untuk membuat sebagian besar dari asisten virtual kami dan keterampilan mereka. Berikut adalah 8 cara Anda dapat menggunakan asisten virtual lepas pantai Anda secara efektif:

1. Komunikasi harus dibuat sederhana. Jika Anda hendak mengirimkan tugas pertama Anda, ingatlah ini – membuatnya sesederhana mungkin. Ya, Anda hanya menyewa individu yang sangat terampil, tapi petunjuk lebih baik dipahami ketika mereka didelegasikan dalam bahasa sederhana. Jika Anda perlu membuat langkah langkah-demi-, melakukannya. Apapun yang anda pikirkan akan membantu mereka yang terbaik adalah apa yang akan baik untuk bisnis Anda.

2. Gunakan sistem manajemen proyek. Asisten virtual dapat dikelola melalui internet. Dan menggunakan sistem manajemen proyek membantu Anda berdua melacak persyaratan dan bekerja dicapai.

3. Gunakan IM dan VoIP. Menjaga jalur komunikasi terbuka yang terbaik dengan asisten virtual. Memberikan alamat IM Anda atau nomor sehingga mereka bisa berhubungan dengan Anda dengan mudah juga Anda dapat pop ketika sesuatu yang penting muncul.

4. Perkenalkan tugas baru perlahan. Asisten virtual dapat berbakat “multi tugas”, tapi ketika tugas baru muncul, pastikan Anda cocok untuk bidang keahlian mereka. Ini serius bisa menempatkan mereka keluar jalur dan menekan persyaratan lain pada kalender kerja. Hati-hati melemparkan mereka tugas mereka tidak terbiasa dulu.

5. Memberikan umpan balik. Satu hal setiap karyawan ingin mendengar adalah seberapa baik mereka lakukan. Pastikan untuk menyeimbangkan kritik Anda dengan pujian dan mereka akan terus terinspirasi untuk bekerja untuk Anda.

6. Melatih mereka secara efektif. Seperti yang telah disebutkan di atas, memperkenalkan VA Anda untuk keterampilan baru berarti orientasi mereka benar. Jika Anda akan untuk melatih mereka, menjadi pintar tentang program pelatihan Anda. Memasuki keterampilan belajar mereka dan menggunakan metode yang terbaik untuk mereka – audio, visual, atau kinestetik.

7. Delegasi tugas memakan waktu yang digunakan untuk melakukan. Tugas memakan waktu melibatkan menjawab e-mail dan mengirimkan materi promo. Ingat, Anda ingin tetap fokus pada tujuan yang telah ditetapkan untuk bisnis Anda, jadi pastikan Anda mendelegasikan tugas-tugas ini ke VA Anda telah menyewa.

Organisasi 8.. Tahu apa yang Anda inginkan untuk mendelegasikan dan bagaimana untuk menghindari kebingungan lebih lanjut.

Asisten virtual Anda mungkin hanya berubah menjadi teman terbaik Anda. Pastikan Anda bekerja dengan mereka secara efektif untuk mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

6069