Microsoft Hosted Exchange: Solusi IT menguntungkan

Pertempuran yang tidak pernah berakhir bagi sebagian besar bisnis berukuran kecil dan menengah (UKM) adalah menjaga arus kas yang memadai. Sederhananya: mereka membuat uang, tetapi tingkat di mana ia datang dalam hampir sejajar dengan tingkat di mana ia pergi keluar untuk biaya. Hal ini membuat biaya tak terduga sulit untuk mengelola, terutama jika bahkan rekening hanya satu atau dua klien menjadi tunggakan.

Dua solusi yang paling jelas adalah baik untuk meningkatkan pengeluaran pendapatan atau penurunan. Melihat biaya, kebanyakan bisnis langsung ke biaya tenaga kerja. Namun, sebagian besar biaya bulanan sering dapat dikaitkan dengan teknologi informasi (TI) perangkat lunak dan manajemen. Alat, proses dan peralatan yang berhubungan dengan hal-hal seperti coding / pemrograman, komunikasi data dan sistem kontrol jatuh ke dalam kategori ini.

Bukan rahasia bahwa Microsoft Exchange Server adalah platform komunikasi banyak digunakan yang menawarkan fleksibilitas, pengamanan handal, peningkatan produktivitas dan mobilitas. Microsoft Hosted Exchange diciptakan sebagai alternatif yang hemat biaya untuk bisnis yang berusaha untuk mengurangi biaya TI dan upaya-house. Menggunakan solusi pertukaran host menghilangkan kebutuhan untuk konfigurasi di-rumah sistem, hardware dan software pemesanan dan set-up.

Penyedia pertukaran host memiliki, mengelola dan mengoperasikan seluruh infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan Microsoft Exchange. Satu-satunya barang yang dibutuhkan di-rumah adalah PC untuk personil dan koneksi internet. Hosted solusi Microsoft Exchange memberikan UKM manfaat dari memiliki staf teknis ahli mengelola 24×7 teknologi, sementara juga menghindari investasi yang terkait dengan pembelian dan mengelola peralatan di tempat atau perangkat lunak.

Layanan biasanya ditawarkan pada tingkat bulanan atau tahunan, dan memungkinkan untuk mudah up / downgrade jika jumlah staf atau perubahan kebutuhan. Datar, berulang biaya ini memungkinkan UKM untuk anggaran biaya komunikasi dan mengalokasikan mereka dengan akurasi total, daripada mengandalkan nomor diperkirakan berdasarkan peristiwa masa lalu.

Fitur tambahan dan manfaat dari Microsoft Hosted Exchange akan bervariasi tergantung pada penyedia layanan yang dipilih. Namun, di bawah ini adalah beberapa elemen yang harus dicari ketika berbelanja untuk kualitas host pemasok pertukaran.

Kolaborasi: Menyimpan daftar bersama kontak; melihat kalender orang lain untuk penjadwalan mudah; folder publik akses untuk penyimpanan terpusat
Mobilitas: Pesan Blackberry; Kompatibilitas Smartphone (misalnya, iPhone, Android dan Windows mobile); Ketersediaan Microsoft ActiveSync
Kepatuhan: Retrieval, pemantauan dan pemeriksaan alat untuk penegakan kebijakan; alat manajemen kasus; privasi, kerahasiaan dan enkripsi non-disclosure
Virus Anti / Spam: Spam filtering; inbound dan outbound virus memblokir; Direktori Panen Attack (DHA) dan DoS pemblokiran; karantina pengguna tertentu
Active Directory Sinkronisasi: sinkronisasi akun pengguna; buku alamat dan password sinkronisasi perubahan
Manajemen diri: User-friendly panel kontrol administratif; menambahkan atau menghapus pengguna yang diperlukan; membuat dan mengelola layanan mail pada domain Anda
Antara fluktuasi spontan ekonomi dan kompleksitas dan risiko investasi teknologi yang berkembang, sekarang adalah waktu bagi banyak UKM untuk mengevaluasi pengeluaran mereka. Dengan Hosted Microsoft Exchange solusi UKM memiliki kemampuan untuk menurunkan biaya TI dan sumber daya, sementara memperluas kemampuan komunikasi mereka dan bandwidth. Nilai beralih ke penyedia host pertukaran tidak hanya dirasakan; itu tak terbantahkan.

6246