Subject Line, TIDAK Surprise Baris

Cara membuat baris subjek email yang lebih baik yang bisa Anda membuka email

Aku punya teman baik di Kanada yang mengirimkan saya email tentang hal-hal dia menemukan menarik, dan ia selalu jenis ‘memo’ di baris subjek. Itu semua – hanya ‘memo.’ Saya tidak tahu apakah ada gerombolan flash hiu di lepas pantai Australia atau alien mendarat di Selandia Baru atau seekor penguin berenang ke Singapura. Ini membuat frustrasi, tapi juga sedikit menarik karena itu mengejutkan bahwa saya tidak akan melihat sampai aku membuka email.

Sementara kejutan mungkin menyenangkan di rumah di email pribadi, mereka tidak menyenangkan di tempat kerja. Anda memprioritaskan pekerjaan Anda dan jadwal hari Anda agar efisien dan produktif. Jika Anda harus membuka setiap email tunggal yang Anda terima sehingga Anda dapat menentukan isinya, itu benar-benar dapat membuat kekacauan jadwal Anda.

Bagaimana saya memutuskan apa yang harus menulis?

Untuk menjaga kebingungan dan kesalahpahaman untuk minimum, Anda harus selalu berpikir serius tentang apa yang Anda masukkan ke dalam baris subjek Anda. Tanyakan pada diri sendiri, “Bagaimana saya bisa membuat baris subjek sehingga penonton saya memahami pentingnya isi langsung?”

Kebanyakan email bisnis akan membutuhkan kejelasan dan cat, dengan sedikit penekanan pada ‘menangkap’ bunga pembaca Anda. Misalnya, baris subjek email penutup untuk aplikasi pekerjaan mungkin tidak harus terlalu manis atau lucu. Namun, email pemasaran untuk klien mungkin benar-benar mendapatkan perhatian lebih dengan baris subjek lucu atau lucu. Masih perlu untuk menyampaikan informasi, tetapi dapat dilakukan dengan cara menawan.

Mari kita lihat beberapa contoh

Informasi dasar yang Anda butuhkan untuk disertakan dalam baris subjek tergantung pada topik Anda dan apa yang audiens Anda perlu tahu. Anda juga mungkin berpikir tentang bagaimana Anda ingin audiens Anda untuk bereaksi juga. Mari kita lihat beberapa contoh dan menentukan bagaimana untuk mendapatkan subjek di jelas:
1. Sampul email untuk aplikasi pekerjaan. Para penonton mungkin akan menjadi karyawan sumber daya manusia, sehingga Anda tahu mereka mendapatkan tumpukan aplikasi untuk pekerjaan yang berbeda. Anda ingin mereka tahu mana pekerjaan dan mengapa Anda menulis. Sebuah baris subjek mungkin mungkin, Aplikasi untuk Job 030.730 (Marketing Manager). Penerima akan lega untuk memiliki semua informasi yang dibutuhkan di sana.

2. Email meminta cuti. Penonton bos Anda sehingga Anda ingin mendapatkan ke titik dengan cepat. Mungkin Anda akan menulis, Permintaan cuti pada Jan 4 2012. memberinya semua informasi yang dia perlu tahu betapa pentingnya email ini.

3. Permintaan dokumen review dari editor. Karena audiens Anda adalah rekan kerja, Anda masih ingin menyimpan baris subjek profesional, tetapi dapat sedikit kurang formal. Mungkin prosedur Draft untuk diperiksa sesuai. Ini ramah namun informatif.

4. catatan Rapat. Sejak email ini kemungkinan akan pergi ke kedua rekan kerja dan bos, Anda ingin mempertahankan sikap sangat profesional. Anda perlu untuk menyampaikan isi dengan jelas dan cepat: Menit dari pertemuan staf 3 September 2011. Tidak hanya membiarkan penerima tahu bahwa ini adalah menit, tetapi memungkinkan mereka tahu apa pertemuan dan ketika itu diadakan.

Email 5. Pemasaran untuk sekelompok klien. Jenis baris subjek bisa menyenangkan karena Anda ingin audiens Anda – kelompok klien – untuk mendapatkan bersemangat tentang apa yang ada di email tersebut. Anda ingin mereka penasaran dan siap untuk menjadi terkejut. Katakanlah software baru Anda akan membantu mengurangi dokumen, Anda mungkin menulis, Apakah kantor Anda kebun binatang? Atau jika Anda mempromosikan penjualan metode baru akuntansi, baris subjek Anda bisa, Biarkan nomor crunch sendiri!

Kunci untuk menciptakan baris subjek email yang lebih baik adalah untuk memutuskan apa yang perlu disampaikan dan tahu bagaimana Anda ingin audiens Anda untuk bereaksi. Dengan dua potongan-potongan informasi, Anda dapat membuat baris subjek yang menyelamatkan orang-orang waktu, mengurangi kesalahpahaman dan kebingungan, dan tentu saja kekesalan minat mereka. Setelah semua, beberapa kejutan yang bagus, tapi tidak sepanjang hari di inbox email Anda!

4610